Version 0.1

Agent d’accueil et secrétariat


Statut :Validé

Type de mission : CDD
Catégorie de la mission : Salarié

Département : Essonne

Date de fin d'affichage : 06/04/2020 23:00:00

Contact Email : julie.dupouy@culturesducoeur.org

Présentation de la structure :

L’association Cultures du Cœur a pour but de lutter contre toutes formes d’exclusion par l’accès et la participation des personnes en parcours d’insertion sociale et/ou professionnelle, à la vie culturelle.

Reposant sur le principe que l’accès à la vie culturelle constitue un droit fondamental de la personne, Cultures du Coeur Essonne développe et anime un réseau de solidarité social et culturel. Ainsi des partenaires culturels, sportifs et de loisirs participent au projet de Cultures du Cœur en mettant à disposition des invitations pour les spectacles et manifestations qu’ils organisent.  

 

 


Description de la mission :

Le poste d’agent d’accueil et secrétariat à Cultures du Cœur Essonne est placé sous l’autorité de la Responsable de développement. Ses missions concernent la gestion administrative de l’association et la gestion du site internet de l’association.

 

MISSIONS ET ACTIVITES

 

Gestion administrative

 

  • Animation de l’accueil physique et téléphonique : préparation des espaces d’accueil collectif, réception et transmissions des messages
  • Gestion des dossiers d’adhésion des relais sociaux
  • Gestion des conventions de partenariats avec les équipements culturels
  • Création et gestion des outils de suivi
  • Réception, gestion et suivi du courrier
  • Relance et suivi des programmations culturelles et sportives
  • Réalisation des bilans quantitatifs des partenariats
  • Mise à jour et gestion des contacts
  • Archivage
  • Gestion des stocks, commande auprès du trésorier de l’association
  • Envoi des invitations aux évènements de l’association
  • Assistance auprès de l’équipe de salariés dans le développement des projets et des évènements organisés

 

Gestion du site internet

 

  • Mise en ligne des invitations des partenaires culturels et sportifs
  • Suivi et contrôle des réservations d’invitations
  • Envoi des listes de réservations
  • Gestion des annulations d’invitations
  • Suivi des invitations honorées

 

Communication

 

  • Réalisation de la liste des offres mensuelles pour les relais sociaux
  • Prospection mail des équipements culturels et sportifs

 



Profil recherché

NIVEAU DE DIPLOMES REQUIS ET/OU SOUHAITE :

Niveau V (CAP,BEP) ou Niveau IV (Bac, Bac Pro ou équivalent)

COMPETENCES SOUHAITEES :

  • Sensibilité au secteur associatif,
  • Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques,
  • Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit),
  • Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
  • Autonomie dans l'organisation du travail,
  • Capacité à rendre compte.


Modalités de la mission :

CONDITIONS :

Poste à pourvoir dès le 24 février.

Contrat à durée déterminée (CDD de 6 mois), 24h/semaine, 18k€/an.

Vous travaillerez au siège de l’association à la Maison des associations de Viry-Châtillon.

Faire parvenir vos candidatures (CV et lettre de motivation) à Madame Julie Dupouy, responsable de développement, par mail à julie.dupouy@culturesducoeur.org